RSUD BENDAN · KOTA PEKALONGAN

Sistem Informasi Kerja Sama Rumah Sakit yang Terintegrasi.

SISARASA menyatukan pengelolaan magang mahasiswa dan dokumen Perjanjian Kerja Sama (PKS) dalam satu platform — transparan, paperless, dan mudah dipantau dari hulu ke hilir.

Modul Utama

Magang & PKS

Satu portal untuk seluruh kebutuhan kerjasama rumah sakit

🎓

SISARASA Magang

Pengelolaan Magang Terintegrasi

Permohonan, jadwal, logbook, penilaian, hingga sertifikat dalam satu sistem.

Modul 01 · Magang

SISARASA Magang — dari permohonan hingga sertifikat.

Instansi pendidikan mengajukan permohonan secara online. Sistem memproses disposisi berjenjang, mengelola peserta, jadwal, penilaian, logbook, tagihan, hingga sertifikat — tanpa kertas, tanpa berkas hilang.

Mendukung 16 peran pengguna — dari mahasiswa mandiri, pembimbing instansi, hingga Clinical Instructor RS.
Penjadwalan shift otomatis dan terorganisir per unit/ruangan.
Penilaian terpadu: sikap, kesehatan, dan tindakan klinis.
Logbook harian digital yang divalidasi pembimbing.

Modul 02 · PKS

SISARASA PKS — pantau setiap perjanjian, tanpa terlewat.

Modul manajemen dokumen Perjanjian Kerja Sama (MOU/PKS) antara RSUD Bendan dengan mitra/vendor eksternal. Sistem memantau masa berlaku tiap dokumen dan mengirim pengingat sebelum kadaluarsa.

Pengajuan dokumen kerja sama oleh vendor/mitra langsung melalui portal.
Alur review, revisi, dan verifikasi oleh PIC yang tercatat lengkap.
Validasi bertingkat oleh admin RS untuk memastikan keabsahan.
Notifikasi otomatis ketika dokumen mendekati masa kadaluarsa.
Arsip digital terpusat untuk seluruh MOU/PKS aktif maupun historis.

⏰

SISARASA PKS

Manajemen Dokumen Kerja Sama

Monitoring MOU/PKS, masa berlaku, arsip digital, dan proses verifikasi terpusat.

Keunggulan

Mengapa SISARASA?

Platform yang dirancang khusus untuk kebutuhan operasional rumah sakit.

Paperless

Semua proses berjalan digital — mengurangi penggunaan kertas dan ruang arsip fisik.

Notifikasi Real-time

Pemberitahuan instan via email & Firebase Cloud Messaging di setiap tahap.

Sertifikat Digital

Penerbitan sertifikat otomatis dengan format PDF resmi melalui DomPDF.

Multi-Peran

Mendukung 16 jenis peran pengguna dengan hak akses terdefinisi.

Arsip Terpusat

Seluruh dokumen kerja sama tersimpan aman dengan riwayat versi yang lengkap.

Monitoring Aktif

Pantau status permohonan, masa berlaku PKS, dan progres magang dalam satu dasbor.

Alur Proses

Dari Pengajuan hingga Sertifikat

Setiap permohonan melewati proses terstruktur untuk memastikan akuntabilitas.

Pengajuan

Instansi atau mahasiswa mandiri mengajukan permohonan magang secara online.

Disposisi

Surat diproses melalui Direktur, Kabag TU, Kasubag, hingga Diklat.

Persetujuan

Ka. Unit dan Kasubag Keuangan melakukan approval final.

Pelaksanaan

Mahasiswa dijadwalkan, dinilai, dan mendapatkan sertifikat.

FAQ

Pertanyaan Umum

Jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan tentang SISARASA.

Klik "Daftar Akun" pada halaman login SISARASA Magang. Isi data instansi, email, dan password. Akun akan diaktifkan oleh admin RS setelah verifikasi. Untuk vendor/mitra, gunakan halaman login SISARASA PKS.

Proses disposisi berjenjang biasanya memakan waktu 3-7 hari kerja, tergantung kelengkapan berkas dan ketersediaan kuota.

Ya, SISARASA menyediakan fitur Magang Mandiri. Mahasiswa dapat membuat akun sendiri dan mengajukan permohonan tanpa melalui instansi.

Surat permohonan, surat balasan, nota tagihan, jadwal shift, daftar mahasiswa, laporan penilaian, sertifikat magang, sertifikat orientasi, surat tugas CI, dan logbook peserta.

Pada modul PKS terdapat fitur monitoring dokumen kadaluarsa. Sistem juga mengirimkan notifikasi email saat dokumen mendekati masa berakhir.